2021年4月24日,根据省市司法行政及行业协会的相关要求,为开展公证行业突出问题专项治理深入排查阶段工作,加强对公证质量的监督管理,以保障和提升公证办证质量,确保公证效力,四川省德阳市诚信公证处在多功能会议厅召开了2021年第一季度公证质量检查专项会议。
主任阳文东首先做了公证质量检查会前动员,为进一步规范公证执业行为,保证公证文书质量,会上再次强调公证质量问题,努力推进公证质量检查工作。
本次公证质量检查范围涉及2020年1月至12月期间办理的各类公证事项(含遗嘱公证),两个业务部共计抽取120本公证档案卷宗。各部参照《公证法》、《公证程序规则》、《四川省公证卷宗质量检查评分标准》及本处《公证质量管理手册》等的相关规定对公证档案卷宗进行交叉检查,完成后对其中发现的问题组织了逐渐逐项互相置疑和专题讨论,并提出了针对性的解决方案。会后,要求各部应及时形成检查报告,以纸质文件上报。
阳文东对本次公证质量检查作了总结,并对全体公证人员提出明确要求:针对日常办证中遇到的问题,对照此次质量检查,提高责任意识,严格加强公证质量管理,务必统一思想;要理论联系实际,进一步提升自身业务素质,绝不忽视基本问题的解决;要夯实基础,管控结合,提高办证质量和档案管理质量。